Zamówienie na sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych dla Przedszkola Nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi w Przemyślu w okresie 01.01.2025 r. - 31.12.2025 r.
ZAPROSZENIE
Przedszkole Nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi w Przemyślu,
zaprasza do złożenia oferty cenowej na Sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych dla Przedszkola Nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi w Przemyślu
w okresie 01.01.2025 r. - 31.12.2025 r.
https://bip-pm11.przemysl.edu.pl/
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych z podziałem na następujące pakiety, wraz z rozładunkiem i wniesieniem na wskazane miejsce rozładunku:
PAKIET I:
PRODUKTY ZWIERZĘCE, MIĘSO I PRODUKTY MIĘSNE CPV 15100000-9, 15131130-5
Dostawa mięsa i przetworów mięsnych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia w godz. od 6:00 do 8:30.
W szczególnych przypadkach wykonawca zobowiąże się dostarczyć towar w ciągu 4 godz. od złożenia telefonicznego zamówienia.
PAKIET II:
RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE CPV 15400000-2, 15431110-2, 15600000-
4,15800000-6
Dostawa różnych produktów spożywczych z oferty, odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. od 6:00 od 8:30. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia.
W szczególnych przypadkach wykonawca zobowiąże się dostarczyć towar w ciągu 4 godz. od złożenia telefonicznego zamówienia. str. 2
PAKIET III:
PIECZYWO, ŚWIEŻE WYROBY PIEKARSKIE I CIASTKARSKIE, CHLEB CPV 15810000-9, 15811100-7
Dostawa pieczywa, świeżych wyrobów piekarskich i ciastkarskich, chleba odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia do godz. 09:00.
W szczególnych przypadkach wykonawca zobowiąże się dostarczyć towar w ciągu 4 godz. od złożenia telefonicznego zamówienia.
PAKIET IV:
PRODUKTY ZWIERZĘCE-DRÓB ,RYBY PRZETWORZONE I KONSERWOWE ,WARZYWA I OWOCE MROŻONE CPV 15112000-6, 15200000-0, 15241700-6, 15300000-1
Dostawa produktów zwierzęcych-drobiu, ryb przetworzonych i konserwowych ,warzyw i owoców mrożonych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb
zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia w godz. od 6.00 do 09.00.
W szczególnych przypadkach wykonawca zobowiąże się dostarczyć towar w ciągu 4 godz. od złożenia telefonicznego zamówienia.
PAKIET V:
PRODUKTY MLECZARSKIE I SEROWARSKIE CPV 15500000-3
Dostawa produktów mleczarskich i serowarskich odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia w godz. od 6:00 do 09:00.
W szczególnych przypadkach wykonawca zobowiąże się dostarczyć towar w ciągu 4 godz. od złożenia telefonicznego zamówienia.
PAKIET VI:
JAJA KURZE CPV 03142500-03
Dostawa jaj kurzych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia w godz. od 6:00 do 10:00. str. 3
W szczególnych przypadkach wykonawca zobowiąże się dostarczyć towar w ciągu 4 godz. od złożenia telefonicznego zamówienia.
PAKIET VII:
OWOCE, WARZYWA I PODOBNE PRODUKTY, ZIEMNIAKI, PRODUKTY Z ZIEMNIAKÓW CPV 15300000-1, 15331000-7
Dostawa owoców, warzyw i podobnych produktów, ziemniaków, produktów
z ziemniaków odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia w godz. od 6:00 do 09:00.
W szczególnych przypadkach wykonawca zobowiąże się dostarczyć towar w ciągu 4 godz. od złożenia telefonicznego zamówienia.
PAKIET VIII:
DRÓB ŚWIEŻY CPV 15112100-7
Dostawa drobiu świeżego odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia do godz. 09:00.
W szczególnych przypadkach wykonawca zobowiąże się dostarczyć towar w ciągu 4 godz. od złożenia telefonicznego zamówienia.
2. Zamówienia będą składane w godzinach pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godz. 06:00 do 14:00.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jeden lub więcej pakietów.
Dostawca może złożyć ofertę na każdy z pakietów, jednakże w obrębie danego pakietu może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna zostać złożona na wszystkie artykuły zawarte w pakiecie. Oferty złożone na niepełny asortyment artykułów z pakietu będą brane pod uwagę tylko w przypadku, kiedy będą stanowić jedyną ofertę.
Każdy z pakietów traktowany jest oddzielnie i podlegał będzie odrębnej ocenie. Wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza w obrębie danego pakietu.
4. W przypadkach wskazania w dokumentacji znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań tzn. takich, których parametry jakościowe i smakowe są równoważne – co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w dokumentacji.
str. 4
Produkty równoważne muszą być wymienione w taki sam sposób jak produkt z oferty
(z nazwy i gramatury, itp.), a ciężar udowodnienia zachowania parametrów wymaganych przez Zamawiającego, w razie wątpliwości leży po stronie składającego ofertę.
PRODUKTY MUSZĄ BYĆ ZGODNE Z WYTYCZNYMI ZAWARTYMI W ROZPORZĄDZENIU MINISTRA ZDROWIA Z DNIA 26.07.2016 R. DOTYCZĄCEGO ZDROWEGO ŻYWIENIA W ZAKŁADACH ŻYWIENIA ZBIOROWEGO.
5. Koszty zakupu, dostawy i rozładunku artykułów żywnościowych dla Przedszkola Nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi w Przemyślu i opakowania zabezpieczające artykuły spożywcze przed uszkodzeniem w trakcie transportu oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia są po stronie Dostawcy.
6. Dostawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, a także za jakość i zgodność z pozostałymi warunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
7. Dostawca może obniżyć ceny w każdym czasie.
8. Niekorzystna dla Zamawiającego zmiana cen przez Dostawcę może stanowić podstawę do odstąpienia od dalszej realizacji umowy.
9. Wskazana w formularzu ofertowym ilość poszczególnych artykułów jest szacunkowa i może ulec zmianie w razie zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego. Dostawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu ofertowym.
10. Dostarczane produkty będą wyłącznie świeże, dobrej jakości o aktualnym terminie przydatności do spożycia, minimum 2/3 gwarantowanego przez producenta terminu ważności, odpowiednie oznakowanego (oznaczona data minimalnej trwałości produktu lub terminu przydatności do spożycia, zawartość netto, oznakowania partii produkcyjnej, dane identyfikacyjne producenta).
11. Dostarczane produkty muszą być wysokiej jakości bez wad fizycznych i jakościowych tj. wygląd, tekstura i konsystencja oraz smak i zapach charakterystyczny dla rodzaju produktu bez obcych zapachów, posmaków, bez zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, bez zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii
str. 5
chorobotwórczych. Wszelkie braki w tym zakresie mogą być przyczyną odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
12. Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia towaru niezgodnego z wymogami zawartymi w pkt. 8 podpunkt b i c.
13. Dostawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego zamówiony towar transportem zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2016 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. Nr 136 poz.914) wraz z odpowiednimi aktami wykonawczymi.
14. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane produkty posiadały nienaruszone fabryczne jednostkowe opakowania, oraz odpowiednie atesty, HDI (handlowe dokumenty identyfikacyjne), a ponadto produkty przetworzone spełniały normy związane z Zintegrowanym Systemem Zarządzania HACCP.
15. Dostarczane produkty posiadać będą niezbędne certyfikaty i atesty wymagane stosownymi przepisami i normami oraz dokumenty dotyczące badań i dopuszczenia do obrotu, w tym świadectwo jakości dostarczanego przedmiotu umowy lub handlowy dokument identyfikacyjny oraz dokumentację pozwalającą na zidentyfikowanie źródła pochodzenia dostarczanej partii towaru (producent i kraj pochodzenia), które będą udostępniane na prośbę Zamawiającego.
II. Opis warunków udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą wziąć udział dostawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli prawo nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Figurują w wykazie czynnych podatników VAT.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem osobowym i technicznym do wykonywania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Akceptują warunki zawarte w niniejszej zaproszeniu i w projekcie umowy.
6. Na żądanie Zamawiającego Dostawca zobowiązany jest przedłożyć certyfikat wdrożenia systemu bezpieczeństwa żywności pochodzenia zwierzęcego HACCP, kartę opisu produktu (dotyczy tylko tych oferentów, którzy składają ofertę na dostawę mięsa, drobiu i wyrobów wędliniarskich).
str. 6
III. Sposób i termin składania ofert:
1. Oferty wg załączonego wzoru należy składać pisemnie w terminie do dnia
04 grudnia 2024 r. do godz. 09.15 pod adresem:
Przedszkole Nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi w Przemyślu Ul. Wyb. Ojca Św. Jana Pawła II 68.
Otwarcie ofert nastąpi 04 grudnia 2024 r. w Przedszkolu Nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi w Przemyślu natomiast informacja o wyłonieniu najkorzystniej oferty po zatwierdzeniu, zostanie ogłoszona na stronie placówki: http://www.przedszkolenr11.com.pl
2.Oferty złożone w innej formie niż pisemna oraz po terminie, o którym mowa w pkt. 1, nie będą zwracane i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
4. O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty w miejscu wskazanym w pkt. 1, a nie termin np. wysłania oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską.
5. Ofertę należy złożyć w kopercie oznaczonej pełnymi danymi Wykonawcy (nazwa, adres, nr telefonu, nr faxu) i opisanej w następujący sposób:
PRZEDSZKOLE NR 11 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI W PRZEMYŚLU
Ul. WYB. OJCA ŚW. JANA PAWŁA II 68– KSIĘGOWOŚĆ
Oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta na wykonanie zadania:
„Dostawa artykułów żywnościowych”
Nie otwierać przed: 04.12.2024 r., godz. 09.15 (Nie należy podawać nazwy i adresu Wykonawcy).
IV. Termin wykonania zamówienia:
Dostawca będzie dostarczać zamawiającemu artykuły żywnościowe do Przedszkola Nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi w Przemyślu sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego,
od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r., po telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. str. 7
V. Kryteria oceny ofert:
a) Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryterium:
- Cena 100%
b) Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie
z wymogami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen
wszystkich złożonych ofert. Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny,
w szczególności w zakresie o którym mowa w art.90 ust.1 Pzp. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
c) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
załączniki :
Zaproszenie do udziału w zamówieniu publicznym.pdf (891,22KB)
Formularz oferty.pdf (159,03KB)
KLAUZULA.pdf (624,56KB)
Oświadczenie o posiadaniu atestów.pdf (90,27KB)
oświadczenie wykonawcy.pdf (179,64KB)
Oświadczenie zgoda na przetwarzanie danych osobowych-skonwertowany.pdf (93,45KB)
Pakiet Nr 1.docx (24,98KB)
Pakiet Nr 2.docx (37,26KB)
Pakiet Nr 3.docx (24,08KB)
Pakiet Nr 4.docx (22,49KB)
Pakiet Nr 5.docx (25,95KB)
Pakiet Nr 6.docx (18,23KB)
Pakiet Nr 7.docx (29,45KB)
Pakiet Nr 8.docx (22,84KB)
plan zamówień na 2025 r.pdf (814,57KB)
SIWZ 2025.pdf (985,11KB)
Umowa Nr 1.docx (23,25KB)
Zalacznik_Nr____-_OSWIADCZENIE_W_ZAKRESIE_WYKLUCZEN.docx (27,71KB)